{"id":32511,"date":"2025-12-15T16:27:53","date_gmt":"2025-12-15T15:27:53","guid":{"rendered":"https:\/\/groupe-canopee.fr\/?p=32511"},"modified":"2025-12-15T16:33:34","modified_gmt":"2025-12-15T15:33:34","slug":"comment-traiter-les-notes-de-frais-et-tickets-dans-le-cadre-de-la-facture-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/groupe-canopee.fr\/en\/comment-traiter-les-notes-de-frais-et-tickets-dans-le-cadre-de-la-facture-electronique\/","title":{"rendered":"Comment traiter les notes de frais et tickets dans le cadre de la facture \u00e9l\u00e9ctronique"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"32511\" class=\"elementor elementor-32511\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-23008d4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"23008d4\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-wider\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-e2a3fb1\" data-id=\"e2a3fb1\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ef908cc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ef908cc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dans ce cadre, deux notions coexistent :<\/p><ul><li>e-invoicing (facturation \u00e9lectronique : \u00e9mission\/transmission\/r\u00e9ception sous format structur\u00e9 entre assujettis)<\/li><li>e-reporting (remont\u00e9e de donn\u00e9es de transaction \u00e0 l\u2019administration pour les op\u00e9rations non couvertes par e-invoicing)<\/li><\/ul><p>Il est important de bien situer chaque type de ticket ou note de frais selon son traitement.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-719574c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"719574c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><em>*Un commer\u00e7ant aura int\u00e9r\u00eat \u00e0 utiliser des logiciels \/ caisses enregistreuses qui cr\u00e9ent automatiquement les factures au format Factur-X et les d\u00e9posent sur sa PA (cas 1) et g\u00e9n\u00e8rent automatiquement le fichier des ventes aux particuliers et les factures aux entreprises \u00e9trang\u00e8res (cas 2).<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57b9a25 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"57b9a25\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Tickets de p\u00e9age et tickets de parking<\/strong><\/p><ul><li><strong><u>Tickets \u00e9mis par automate \/ borne<\/u><\/strong><\/li><\/ul><p>Lorsque vous payez un p\u00e9age ou stationnement via borne automatique, le ticket remis ne porte pas n\u00e9cessairement l\u2019identit\u00e9 de l\u2019entreprise ou des mentions compl\u00e8te d\u2019une facture classique.<br \/>Dans ce cas, l\u2019administration admet que ce ticket peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme facture \u00e0 condition que certaines mentions l\u00e9gales soient pr\u00e9sentes (taux et montant de TVA, num\u00e9ro s\u00e9quentiel, etc.). <br \/>Cependant, dans la majorit\u00e9 de ces cas, l\u2019op\u00e9ration rel\u00e8ve du e-reporting, car l\u2019acheteur n\u2019est pas identifi\u00e9 (ex. passage libre, non abonnement).<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ul><li><strong><u>Abonnement \/ carte t\u00e9l\u00e9p\u00e9age au nom de l\u2019entreprise<\/u><\/strong><\/li><\/ul><p>Si l\u2019abonnement ou la carte est au nom de l\u2019entreprise (avec identification de l\u2019acheteur), la prestation est un service \u00e9mis \u00e0 un assujetti identifi\u00e9 : dans ce cas, l\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique (e-invoicing) s\u2019applique.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ul><li><strong><u>Parking automatique<\/u><\/strong><\/li><\/ul><p>M\u00eame logique que pour le p\u00e9age : si l\u2019automate ne rel\u00e8ve pas l\u2019identit\u00e9 du client, alors le traitement d\u00e9pend du e-reporting. Si le client est identifi\u00e9 (entreprise), il s\u2019agit du e-invoicing.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ul><li><strong>Dans, tous les cas, la tol\u00e9rance doctrinale admet la d\u00e9duction de la d\u00e9pense et de la TVA aff\u00e9rente.<\/strong><\/li><\/ul><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>\u2192 Conseil pratique<\/strong><\/p><ul><li><strong>Pour vos frais de p\u00e9age \/ parking, lorsque l\u2019entreprise est identifiable (abonnement, carte professionnelle), veillez \u00e0 demander la facture \u00e9lectronique.<\/strong><\/li><li><strong>Pour les paiements ponctuels via automate, conservez le ticket. Ce document sera trait\u00e9 comme un re\u00e7u (et non pas n\u00e9cessairement facture \u00ab classique \u00bb).<\/strong><\/li><li><strong>Assurez-vous que la preuve comporte au minimum les mentions accept\u00e9es pour d\u00e9duction de la TVA (taux, montant, etc.).<\/strong><\/li><\/ul><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>Notes de restaurant et notes de frais<\/strong><\/p><ul><li><strong><u>Restauration<\/u><\/strong><\/li><\/ul><p>Rappel\u00a0: Selon une tol\u00e9rance doctrinale administrative, les notes de restaurant inf\u00e9rieures \u00e0 150 \u20ac HT peuvent ne pas mentionner les \u00e9l\u00e9ments d\u2019identification du client.<\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ul><li><strong><u>Traitement de la vente pour le restaurateur : <\/u><\/strong><\/li><\/ul><p>E-reporting des transactions inf\u00e9rieures \u00e0 150 \u20ac HT (dont celles inf\u00e9rieures \u00e0 25 \u20ac) par transmission des donn\u00e9es globales \u00e0 la journ\u00e9e, sauf demande expresse du client assujetti.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>E-invoicing obligatoire pour les notes sup\u00e9rieures \u00e0 150 \u20ac HT \u00e0 destination d\u2019un assujetti et pour toute facture demand\u00e9e par un assujetti<\/p><ul><li>Capacit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer une facture lors de la vente<\/li><li>Sinon : facture dans un second temps avec la mention \u00ab TVA d\u00e9j\u00e0 collect\u00e9e dans le cadre du e-reporting \u00bb<\/li><\/ul><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ul><li><strong><u>Notes de frais<\/u><\/strong><\/li><\/ul><p>Les tickets de carte bancaire, les justificatifs de frais (transport, parking, etc.) restent n\u00e9cessaires. Toutefois :<\/p><ul><li>Les micro-tickets (ex. petit montant) peuvent rester des re\u00e7us\/tickets sans \u00e9mission d\u2019une \u00ab facture \u00bb au sens propre.<\/li><li>Si l\u2019entreprise souhaite d\u00e9duire la TVA, il est n\u00e9cessaire que la facture soit \u00ab au nom \u00bb de l\u2019entreprise, ou identifiable comme telle.<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>\u2192 Conseil pratique<\/strong><\/p><ul><li><strong>Demandez au restaurateur\/fournisseur une facture \u00e9lectronique d\u00e8s que vous souhaitez d\u00e9duire la TVA ou que l\u2019entreprise est clairement identifi\u00e9e.<\/strong><\/li><li><strong>Pour les frais de restauration occasionnels au nom du salari\u00e9, sans facture entreprise, la TVA n\u2019est pas r\u00e9cup\u00e9rable.<\/strong><\/li><li><strong>Mettez en place un processus interne de collecte et classification des justificatifs (tickets simples vs factures \u00e9lectroniques).<\/strong><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c5d257 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"6c5d257\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6a6bb96 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6a6bb96\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"756\" height=\"332\" src=\"https:\/\/groupe-canopee.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Image1-1.png\" class=\"attachment-large size-large 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rembourser<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Le collaborateur paye avec la carte de l\u2019entreprise<\/p><ul><li>Il donne l\u2019adresse facture \u00e9lectronique et le SIREN de l\u2019entreprise<\/li><li>La facture indique \u00ab D\u00e9j\u00e0 pay\u00e9e \u00bb<\/li><li>La facture est envoy\u00e9e \u00e0 la PA de l\u2019entreprise du collaborateur<\/li><\/ul><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong><u>\u00a0<\/u><\/strong><\/p><p><strong><u>Impacts et actions \u00e0 mettre en \u0153uvre<\/u><\/strong><\/p><p><strong>Pour anticiper les profonds changements de cette r\u00e9forme sur votre organisation, nous pr\u00e9conisons de\u00a0:<\/strong><\/p><ul><li><strong>cartographier vos types de frais (p\u00e9age, parking, restauration, etc.) et identifier pour chacun s\u2019il s\u2019agit d\u2019un cadre \u00ab client identifi\u00e9 entreprise \u00bb ou \u00ab particulier \u00bb.<\/strong><\/li><li><strong>int\u00e9grer dans vos processus internes la distinction :<\/strong><ul><li><strong>\u00ab facture \u00e9lectronique \u00bb \u2192 e-invoicing, client identifi\u00e9 entreprise<\/strong><\/li><li><strong>\u00ab ticket\/re\u00e7u \u00bb \u2192 e-reporting, client non identifi\u00e9<\/strong><\/li><\/ul><\/li><li><strong>Adapter votre logiciel de caisse ou de facturation pour prendre en compte ces cas particuliers.<\/strong><\/li><li><strong>Anticiper la r\u00e9ception des factures \u00e9lectroniques (obligation de r\u00e9ception pour toutes entreprises d\u00e8s le 1er septembre 2026). <\/strong><\/li><li><strong>Former vos collaborateurs et clients sur la diff\u00e9rence entre facture et simple ticket, et les implications fiscales (notamment TVA).<\/strong><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-675229b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"675229b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<table><tbody><tr><td width=\"155\"><p><strong>R\u00e9sum\u00e9<\/strong><\/p><\/td><td width=\"251\"><p><strong>Avant la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/p><\/td><td width=\"454\"><p><strong>Apr\u00e8s la facturation \u00e9lectronique<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"155\"><p>Tickets \u00e9mis par automate \/ borne<\/p><\/td><td width=\"251\"><p>Ticket papier\u00a0transmis \u00e0 CANOPEE<\/p><\/td><td width=\"454\"><p>&#8211; Transmission du ticket \u00e0 CANOPEE et suivi du flux sur la plateforme agr\u00e9\u00e9e<\/p><p>&#8211; E-invoicing\u00a0: OK (mais e-reporting pour le fournisseur)<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"155\"><p>Abonnement \/ carte au nom de l\u2019entreprise<\/p><\/td><td width=\"251\"><p>Facture au nom de l\u2019entreprise transmise \u00e0 CANOPEE<\/p><\/td><td width=\"454\"><p>&#8211; Facture au nom de l\u2019entreprise\u00a0: obligation de e-invoicing<\/p><p>&#8211; Facture transmise sur la plateforme agr\u00e9\u00e9 et suivi du flux<\/p><p>&#8211; E-invoicing\u00a0: OK<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"155\"><p>Parking automatique<\/p><\/td><td width=\"251\"><p>Ticket papier\u00a0transmis \u00e0 CANOPEE<\/p><\/td><td width=\"454\"><p>&#8211; Transmission du ticket \u00e0 CANOPEE et suivi du flux sur la plateforme agr\u00e9\u00e9 (facture transmise sur la plateforme en cas de e-invoicing)<\/p><p>&#8211; E-invoicing\u00a0: OK (mais e-reporting pour le fournisseur)<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"155\"><p>Notes de restauration (pour le restaurateur)<\/p><\/td><td width=\"251\"><p>Ticket ou facture transmis \u00e0 CANOPEE<\/p><\/td><td width=\"454\"><p>&#8211; Inf\u00e9rieur \u00e0 150 \u20ac HT\u00a0: e-reporting, sauf demande expresse du client<\/p><p>&#8211; Sup\u00e9rieur \u00e0 150 \u20ac HT\u00a0: e-invoicing obligatoire<\/p><p>&#8211; Transmission du ticket \u00e0 CANOPEE ou facture transmise sur la plateforme agr\u00e9\u00e9 et suivi du flux<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"155\"><p>Notes de frais<\/p><\/td><td width=\"251\"><p>Tickets et justificatifs transmis \u00e0 CANOPEE<\/p><\/td><td width=\"454\"><p>&#8211; Tickets et justificatifs\u00a0: pr\u00e9f\u00e9rable qu\u2019ils soient au nom de l\u2019entreprise (e-reporting)<\/p><p>&#8211; Transmission des justificatifs \u00e0 CANOPEE et suivi du flux sur la plateforme agr\u00e9\u00e9<\/p><p>&#8211; E-invoicing\u00a0: OK (mais e-reporting pour le fournisseur)<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"155\"><p>H\u00f4tel (pay\u00e9 avec la carte personnelle du collaborateur)<\/p><\/td><td width=\"251\"><p>Facture\u00a0classique transmise \u00e0 CANOPEE<\/p><\/td><td width=\"454\"><p>&#8211; Facture\u00a0au nom de l\u2019entreprise\u00a0: facture \u00e9lectronique avec mention \u00ab\u00a0D\u00e9j\u00e0 pay\u00e9e\u00a0\u00bb<\/p><p>&#8211; Facture transmise sur la plateforme agr\u00e9\u00e9 et suivi du flux<\/p><p>&#8211; E-invoicing\u00a0: OK<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"155\"><p>H\u00f4tel (pay\u00e9 avec la carte de l\u2019entreprise)<\/p><\/td><td width=\"251\"><p>Facture\u00a0classique transmise \u00e0 CANOPEE<\/p><\/td><td width=\"454\"><p>&#8211; Facture\u00a0au nom de l\u2019entreprise\u00a0: facture \u00e9lectronique avec mention \u00ab\u00a0D\u00e9j\u00e0 pay\u00e9e\u00a0\u00bb<\/p><p>&#8211; Facture transmise sur la plateforme agr\u00e9\u00e9 et suivi du flux<\/p><p>&#8211; E-invoicing\u00a0: OK<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f74bab9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f74bab9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le cabinet CANOPEE CONSULTING est \u00e0 votre disposition pour vous accompagner dans cette r\u00e9forme<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique impose aux assujettis \u00e0 la TVA, pour leurs op\u00e9rations domestiques, d\u2019\u00e9mettre ou de recevoir des factures sous forme \u00e9lectronique selon un calendrier progressif.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":32513,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[83,66],"tags":[],"class_list":["post-32511","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facture-electronique","category-finance"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Comment traiter les notes de frais et tickets dans le cadre 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